Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pääomasijoitusyhtiön Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä pääomasijoitusyhtiön assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä sijoitustiimille ja toimitusjohtajalle, vastaten monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja varmistaen sujuvan päivittäisen toiminnan. Rooli tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja nopeatempoisessa sijoitusympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen menestykseen.
Pääomasijoitusyhtiön assistenttina vastaat muun muassa kokousjärjestelyistä, matkajärjestelyistä, asiakirjahallinnasta sekä yhteydenpidosta sidosryhmiin. Lisäksi osallistut raportointiin, tietojen keräämiseen ja analysointiin sekä avustat sijoitusprosessin eri vaiheissa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja luottamuksellisten tietojen käsittelytaitoa.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä asiantuntevassa ja kannustavassa tiimissä, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja osallistumaan merkittäviin sijoitushankkeisiin. Arvostamme oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja halua oppia uutta. Jos olet kiinnostunut rahoitusalasta ja haluat olla osa kasvavaa ja vaikuttavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten ja kalenterien koordinointi
- Matkajärjestelyjen suunnittelu ja varaaminen
- Asiakirjojen ja sopimusten hallinta
- Yhteydenpito sijoittajiin ja sidosryhmiin
- Tietojen kerääminen ja raporttien laatiminen
- Sijoitustiimin avustaminen päivittäisissä tehtävissä
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Laskujen ja kulujen käsittely
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Toimiston yleisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva kaupallinen koulutus (esim. tradenomi, KTM)
- Aikaisempi kokemus assistentin tai hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito, sekä kirjallisesti että suullisesti
- Hyvät IT-taidot (MS Office, erityisesti Excel ja PowerPoint)
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Kiinnostus rahoitusalaan ja sijoitustoimintaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään pääomasijoitusyhtiössä?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten varmistat luottamuksellisten tietojen turvallisen käsittelyn?
- Millaisia IT-ohjelmia osaat käyttää sujuvasti?
- Kerro tilanteesta, jossa jouduit toimimaan paineen alla.
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Miten toimit, jos et tiedä vastausta johonkin kysymykseen?
- Miten suhtaudut tiimityöhön ja yhteistyöhön eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä on mielestäsi assistentin tärkein ominaisuus?
